Les préparatifs d’un mariage demandent du temps et une bonne organisation. Il faut prendre des dizaines de décisions et de rendez-vous. Pour vous aider à vous y retrouver plus facilement, voici un rétroplanning sur 12 mois. Vous pouvez le suivre pour avancer avec plus d’assurance jusqu’au jour J.
Les premières décisions concernant le budget, le nombre d’invités et le thème du mariage se prennent un an avant le grand jour. Vous aurez ainsi un fil conducteur pour la suite des préparatifs. Pour le budget, il est conseillé de prévoir une marge pour les imprévus. Ensuite, dressez une liste d’invités provisoire pour estimer les besoins en termes de lieu et de repas.
Après avoir déterminé le thème et le code couleur, vous pouvez commencer à chercher de l’inspiration pour la décoration et la papeterie. D’ailleurs, vous trouverez des modèles de faire-part de mariage personnalisables avec Canva sur templateboutiquecie.com. Vous pouvez même imprimer un exemplaire pour avoir un meilleur aperçu. Si le rendu vous convient, vous choisirez d’autres éléments de papeterie assortis le moment venu. Dans le cas contraire, vous pouvez faire des ajustements.
À neuf mois du mariage, il faut avancer avec les premières réservations. Cela inclut le lieu de réception, dont la disponibilité impacte toute l’organisation. Viennent ensuite le traiteur, le photographe, le vidéaste, le DJ et le décorateur de mariage. Mais avant de réserver, prenez rendez-vous avec différents prestataires pour comparer les offres, définir vos attentes et vérifier les éventuelles contraintes techniques.
C’est également la période idéale pour commencer à chercher les tenues des mariés, surtout celle de la mariée ! Pour une robe sur mesure, les délais de confection peuvent être longs. Pensez aussi à envoyer un Save the Date à vos proches pour qu’ils bloquent la date.
À six mois de vos noces, le projet commence vraiment à se concrétiser. Si vous avez choisi le modèle et le style de votre papeterie de mariage au début des préparatifs, c’est le moment de tout imprimer. Vous allez bientôt envoyer les faireparts et les cartes d’invitation à vos convives.
C’est également à ce stade qu’il faut choisir les alliances et réfléchir plus mûrement à la décoration (fleurs, centres de table, menus, marque-places).
Les trois derniers mois sont consacrés aux réglages finaux. Il est temps d’envoyer les faires-parts en précisant la date limite de réponse. D’ailleurs, les réponses des invités sont nécessaires pour finaliser le plan de table.
Effectuez les derniers essayages des tenues avec les retouches nécessaires. Puis, confirmez les horaires et les derniers détails avec tous vos prestataires pour vous assurer que tout est en ordre.
Le jour du mariage arrive à grands pas. Si vous avez bien suivi ce rétroplanning, vous devriez bénéficier d’une certaine tranquillité dans cette dernière ligne droite. Il ne reste plus qu’à vérifier :
· Les paiements restants
· Les documents nécessaires
· Les derniers rendez-vous avec les prestataires
Élaborez également un planning détaillé du jour J pour que chaque intervenant connaisse son rôle et les horaires prévus. Confirmez le nombre définitif d’invités auprès du traiteur. Pour le jour du mariage, il est conseillé de déléguer la coordination des prestataires à un témoin, à une demoiselle d’honneur ou à un membre de la famille pour que vous puissiez profiter pleinement du plus beau jour de votre vie.
